jueves, 27 de noviembre de 2014

Carné de Biblioteca


Una de las funciones de la Biblioteca es difundir y facilitar el acceso a los fondos existentes en la misma, a toda persona que necesite consultarlos, ya sea porque esté llevando a cabo una investigación, porque esté realizando un trabajo vinculado a su actividad profesional o, en última instancia, porque necesite hacer una consulta determinada.

El cumplimiento eficaz de esta función requiere la regulación del derecho de acceso para la consulta de sus fondos y para la utilización de sus servicios por razones de información, trabajo e investigación.

Para acceder a los servicios, salas y fondos de la Biblioteca, a los efectos de consulta, préstamo e investigación, será necesario estar en posesión del correspondiente carné expedido por la propia Biblioteca.

Hay una serie de Normativas generales, pero dentro de cada Institución se establecen diferentes opciones o políticas de gestión, como la validez del tiempo de uso, caducidad, gratuidad, etc.
Existen asociaciones de instituciones o un carnet que sirve para varias (por ejemplo Consorcio Madroño)

En cuanto al tipo de fondos a consultar, también existen lineas generales y especificas de cada Biblioteca. En general el fondo moderno se refiere a el integrado por originales de libros, publicaciones periódicas y otros materiales impresos editados a partir del 1 de enero 1958 (en vez de desde 1931), excepto aquel cuya consulta o utilización se halle restringida por razones de seguridad o conservación.

El carné es personal e intransferible.
Las tramitaciones pueden ser directas in situ u on line
Instrumento (máquina) para impresión del carnet
Normalmente se realiza en pocos minutos, en algunos casos no es necesario llevar foto, ya que con las últimas técnicas incorporadas, se realiza en el momento en la misma biblioteca.
Los documentos a presentar para su obtención deben tener una antigüedad no superior a tres meses.
PARA QUE SIRVE EL CARNET DE USUARIO DE BIBLIOTECA :
  • Préstamos. 
  • Acceso a Internet. 
  • Actividades culturales. 
  • Bibliometro. 
  • Bibliobuses. 
  • Telebiblioteca. 
  • Cursos y talleres 

TIPOS DE CARNETS DE USUARIO DE BIBLIOTECA :
  • Carnés de Lector: adultos o infantiles (puede existir adolescente) (validez 1 año).
  • Carnés colectivos (a través del responsable del colectivo).
  • Carnés institucionales (a través de matriculas o para empleados).
  • Carnés de investigador (exige documentación complementaria).
  • Carnés de documentación bibliotecaria (para profesionales del libro y bibliotecas o estudiantes de dichas áreas) su validez es de tres años.
  • Carné de la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) por ejemplo el del  museo del traje 
MODELOS DE SOLICITUDES (FORMULARIOS-CUESTIONARIOS) DE LOS CARNETS  :

OBTENCIÓN, USO, NORMATIVAS, REGLAMENTOS :
En las normas y cartas de servicio de las diferentes bibliotecas se indican aspectos referentes a los carnets bibliotecarios, derechos, reglamento de uso de la biblioteca, y temas similares de interés para el usuario.

Dependiendo del tipo de biblioteca varía la normativa para la obtención de los carnés :

Carné de Investigador. Para realizar trabajos de investigación. para los que se necesite acceder a los fondos anteriores a 1958 (Fondo Antiguo). La solicitud deberá expresar la naturaleza y características del trabajo o consulta que desean realizar, justificando esa necesidad.
Se considerarán investigadores : 
Los miembros de instituciones, tanto educativas como académicas y culturales de prestigio reconocido, y de centros de investigación.Los autores científicos, literarios y artísticos.
Los bibliotecarios, archiveros y conservadores de museos.
Los profesionales del sector del libro y la edición.
Los doctores, licenciados, diplomados y graduados universitarios o titulaciones equivalentes.
Cualquier otra situación profesional análoga si, tras la petición del interesado, así lo dictamina la Dirección de la Biblioteca Nacional de España.

Carné de Documentación Bibliotecaria. Para los profesionales del libro, documentación, archivos, bibliotecas y museos y quienes cursen estudios en dichas áreas, podrán obtener un carné que les permita el uso del servicio de préstamo domiciliario de los fondos de la Sala de Documentación Bibliotecaria.

Datos necesarios para obtención de Carné de Investigador y de Documentación Bibliotecaria
Dependiendo del tipo de carné a obtener deberá presentar alguno de los siguientes documentos (con uno de ellos será suficiente) para acreditar su condición de investigador o documentalista
1. Título de licenciado o resguardo de solicitud del mismo.
2. Carné de colegio profesional
3. Justificante de matrícula en los cursos de doctorado o carné universitario en el que figure que está usted realizado el doctorado.
4. Certificado de notas de los estudios universitarios realizados
5. Carta de presentación emitida por un profesor o por el director de investigación correspondiente.
6. Si es autor de algún libro un documento que lo acredite como Registro. Bibliográfico de la biblioteca Nacional, u otra biblioteca. Se admitirán sólo documentos originales (o fotocopia compulsada en el caso de los títulos de licenciatura).
7. Carta de presentación de un profesor de dicha formación, firmado por él, con logotipo y sello del centro, para acreditar su relación con el área de bibliotecas, deberán llevar membrete y sello de la institución o centro de trabajo.
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El Consorcio de Universidades de la Comunidad de Madrid y de la UNED para la Cooperación Bibliotecaria (Madroño),

BLOG Madroño
Pasaporte Madroño : Es un carné que permite al personal docente, investigadores, alumnos de posgrado, becarios de investigación con carga docente y PAS de las universidades que conforman el Consorcio Madroño obtener libros en préstamo de cualquiera de las bibliotecas de otras universidades de dicho consorcio.

Pasaporte Madroño  - Recursos Electrónicos  - Otros Servicios  - Catálogos de Bibliotecas - Calidad   
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EJEMPLO DE CUESTIONARIO PARA SOLICITAR EL CARNÉ BIBLIOTECARIO

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APLICACION DE LA LOPD A LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS


En relación con los carnés y los datos de los usuarios conviene tener en cuenta el asunto de la privacidad de los datos y su tratamiento. El proceso de recogida y tratamiento de estos datos tiene como finalidad la gestión del uso de fondos y servicios entre diferentes bibliotecas publicas.

El carnet permite obtener diversos tipos de datos en relación con los usuarios y uso de fondos:
Usuarios inscritos totales y en un determinado periodo.
Nº de lectores activos.   -   Visitas a través de tecnologías de recuento de entradas.
Préstamos totales.   -  Préstamos por documento o tipos de documentos.
Préstamo interbibliotecario.   -   Autopréstamo.   -  Reservas.  -  Desideratas.  -  Renovaciones…
Segun la LOPD 15/1995 los datos personales obtenidos mediante el proceso de concesión del carné, serán incorporados, para su tratamiento en un fichero automatizado.

Ver Más en Entrada :  LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y AGPD

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